A realização de megaeventos envolve uma estrutura que vai muito além do que o público vê durante o espetáculo. Gestão, operação, financiamento e articulação entre o poder público e a iniciativa privada são fatores fundamentais para garantir que grandes produções funcionem de forma integrada e segura.
Camila Rebouças afirma, em colaboração para a Billboard Brasil, que não existe uma receita pronta para a produção de grandes eventos, mas alguns elementos são indispensáveis. Com mais de duas décadas de experiência no setor, atualmente como Head de Projetos e Produção Executiva na Join Entretenimento, ela aponta a gestão como um dos principais pilares, presente desde a concepção até o pós-evento, incluindo orçamento, cronograma, comunicação, contratação de fornecedores e gerenciamento de riscos.
A composição das receitas também é considerada estratégica. Embora os patrocínios tenham papel importante, a sustentabilidade financeira de grandes eventos costuma depender da combinação entre ingressos, alimentação e bebidas, ativações de marcas, produtos oficiais, direitos de transmissão e, em alguns casos, apoio do poder público.
A infraestrutura representa outro desafio, especialmente em eventos realizados em praias, gramados e vias públicas. A montagem de palcos, sistemas de energia, iluminação, sinalização e estruturas para grandes públicos exige planejamento, enquanto fatores climáticos também precisam ser considerados. Recentemente, o Global Citizen Live Rio foi transferido da praia de Ipanema para a Enseada de Botafogo devido à previsão de forte ressaca.
Além da estrutura e do planejamento financeiro, milhares de profissionais atuam nos bastidores para garantir o funcionamento das produções, entre produtores, técnicos, equipes de limpeza, alimentação, segurança e logística. Para Camila, a valorização desses trabalhadores, aliada à capacitação, inovação e adoção de práticas de sustentabilidade e responsabilidade social, é fundamental para fortalecer o setor e transformar grandes eventos em legados econômicos, culturais e sociais.
